Finanzen und Rechnungswesen
Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Umsatzsteuer, Periodenabschluss.
NEU · HOLY BC AGENT
Hätten Sie gedacht, dass Sie Ihr Business Central einmal selbst weiterentwickeln?
Jetzt können Sie es.
Beschreiben Sie eine Änderung oder ein Problem in Ihren eigenen Worten. Die KI erstellt den Plan, Sie bestätigen ihn – HOLY BC Agent setzt ihn um.
Holy BC Agent · Verkaufsaufträge
Füge dem Verkaufsauftrag das Feld „Liefertermin“ hinzu und zeige es auf der Rechnung an.
- Plan erstellt
- Von Ihnen bestätigt
- HOLY BC Agent entwickelt
- HOLY-Team prüft
- Wir melden uns, sobald es im Test ist
- 1
Sie beschreiben
Plan für eine gewünschte Änderung, Debug, um herauszufinden, warum etwas nicht funktioniert.
- 2
Die Holy AI plant
In wenigen Minuten erhalten Sie einen klaren Plan oder die Ursache, in einfacher Sprache. Sie bestätigen.
- 3
HOLYERP setzt um
Unser Team entwickelt die Änderung und meldet sich, sobald sie in Ihrer Testumgebung ist.
Die Holy AI hat keinen Zugriff auf Ihre Datenbank oder Geschäftsdaten. Sie arbeitet ausschließlich mit Ihrer Beschreibung – nichts aus Ihrem Business Central verlässt Ihre Umgebung.
SUPPORT · HOLY BC AGENT
Support ohne Wartezeit auf einen Entwickler
Keine Wartezeit auf einen Entwickler
Im klassischen ERP-Support eröffnen Sie ein Ticket, ein Berater übernimmt es – liegt das Problem im Code, wartet Sie ein freier Entwickler. Holy BC Agent liest das Protokoll, findet die Ursache und schlägt die Lösung in Minuten vor, nicht in Tagen.
Selbstbedienung ohne Technikwissen
Kolleginnen und Kollegen aus Betrieb, Finanzen und Projektmanagement beschreiben das Problem in ihren eigenen Worten oder hängen das Fehlerprotokoll an. Die Holy AI erklärt, warum es passiert ist, und entwirft den Plan, bevor irgendetwas entwickelt wird.
KI-Tempo, menschliche Verantwortung
Sofortige Antworten bei Diagnose und einfachen Fehlern. Bei komplexer Geschäftslogik, kritischen Situationen und der finalen Prüfung übernimmt das HOLYERP-Team und zeichnet die Lösung ab.
Microsoft Dynamics 365 Business Central · Deutschland · Schweiz
Business Central, richtig eingeführt.Belege automatisch erfasst.
Wir führen Microsoft Dynamics 365 Business Central mit der Standard-Lokalisierung für Deutschland und die Schweiz ein und ergänzen Holy Document Capture: OCR und KI lesen Ihre Eingangsrechnungen und Lieferscheine und buchen sie in Business Central. Ein Partner für Lizenzen, Einführung, Schulung und Support.
Document Capture
OCR + KI
Rechnungen automatisch gelesen und gebucht
Länder
DE · CH
Kunden in Deutschland und der Schweiz
Go-live
12–18
Wochen, typisch
Infrastruktur
Keine
Microsoft betreibt sie
Zeitrahmen auf Basis der HOLYERP-Einführungen bei Organisationen vergleichbarer Größe und vergleichbaren Belegvolumens.
Partner
- Microsoft Partner
- AWS
- Swiss Startup Association
- Swisspreneur
Zertifiziert
- ISO 9001
- ISO 27001
- ISO 42001
- DSGVO
- Cyber Essentials
Teil der Holycode-Gruppe — Hauptsitz in der Schweiz, über 350 Mitarbeitende, über 200 Kunden seit 2014.
Das Problem
Business Central ist bereit. Ihre Eingangsbelege nicht.
Business Central bringt die deutsche und die Schweizer Lokalisierung bereits mit: Mehrwertsteuer, Kontenrahmen-Vorlagen, Zahlungsformate und Berichtswesen. Die Buchhaltung ist nicht der Engpass.
Der Engpass ist alles, was von außen kommt — PDF-Rechnungen im Postfach, gescannte Lieferscheine, XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien, QR-Rechnungen.
In den meisten Unternehmen werden diese Belege noch geöffnet, gelesen und von Hand erfasst und dann per E-Mail zur Freigabe hinterhergetragen.
Business Central ohne Belegerfassung
- Rechnungen werden aus PDF und Papier abgetippt.
- Freigaben per E-Mail und auf Ausdrucken.
- Kein Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, bis jemand prüft.
- Originalbelege verstreut in Postfächern und Ordnern.
Business Central + Holy Document Capture
- Belege per OCR und KI gelesen und als Entwurf angelegt.
- Kreditor, Positionen, Beträge und Steuer automatisch erkannt.
- Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen.
- Freigabe-Workflow und Buchung direkt in Business Central.
Was das ein Unternehmen im Alltag kostet
Rechnungen gehen in mehreren Postfächern ein, als PDF, Scan und Papier.
Abtippen, Tippfehler und Dubletten.
Kein automatischer Abgleich mit Bestellung und Wareneingang.
Preis- und Mengenabweichungen werden zu spät entdeckt.
Freigaben werden per E-Mail eingeholt.
Verpasste Zahlungsziele und verlorene Skonti.
Originalbelege liegen außerhalb des ERP.
Prüfungen und Betriebsprüfungen bedeuten tagelanges Suchen.
Jede kleine Anpassung an Business Central wird zum Entwicklungsticket.
Wochen Wartezeit für ein Feld oder einen Bericht.
Mehrere Gesellschaften und Währungen, konsolidiert in Excel.
Der Monatsabschluss ist spät und manuell.
Altes NAV / Navision auf einem lokalen Server.
Teure Upgrades und kein Zugriff von unterwegs.
Die Lösung
Was Business Central abdeckt
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein vollständiges Business-Management-System. Alles Folgende ist Standardfunktionalität des Produkts, mit der deutschen oder Schweizer Lokalisierung von Microsoft.
Dimensionen
Jeder gebuchte Betrag kann Programm, Projekt, Förderquelle, Abteilung und Kostenstelle tragen — die Grundlage jeder Auswertung.
Projekte / Aufträge
Budget, Plan-Ist-Vergleich, Ressourcen und Erlös je Projekt.
Einkauf
Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Freigabeprozesse nach Betrag oder Kostenart.
Anlagevermögen
Anlagenkartei, Abschreibung, Standorte und zugeordnete Verantwortliche.
Verkauf und Fakturierung
Mitgliedsbeiträge, Anmeldegebühren, Sponsoringrechnungen und Veranstaltungserlöse.
Berichtswesen
Integrierte Finanzberichte, Excel, Power BI und Dashboards.
Servicemanagement
Serviceaufträge, Verträge, Ersatzteile, Einsatzplanung der Techniker und Nachverfolgung der Einsatzkosten.
Fertigung
Stücklisten, Fertigungsaufträge, Kapazitäts- und Materialplanung sowie Verbrauchs- und Herstellkostenrechnung.
E-Banking
Zahlungsaufträge erstellen, Bankdateien exportieren, Kontoauszüge importieren und Zahlungen automatisch offenen Posten zuordnen.
Teil des Microsoft-Ökosystems — Outlook, Excel, Teams, SharePoint und OneDrive. Eine Rechnung aus Outlook öffnen, einen Bericht in Excel bearbeiten und zurückspielen, eine Kostenfreigabe aus Teams erteilen.
Holy Document Capture
Eingangsbelege, von KI gelesen und in Business Central gebucht.
Holy Document Capture ist unser eigenes Business-Central-Modul für OCR und KI-gestütztes Belegelesen — Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen, per E-Mail oder Scanner, einschließlich XRechnung, ZUGFeRD und Schweizer QR-Rechnung.
Belege gehen ein
Über ein oder mehrere Eingangspostfächer, einen Scanner oder per Drag-and-drop — als PDF, Bild oder E-Rechnungsdatei.
OCR und KI lesen sie
Kreditor, Belegnummer, Datum, Beträge, Steuer, Währung und Positionen werden erkannt; ein Einkaufsbeleg-Entwurf wird mit dem Original angelegt.
Abgleich mit Ihren Daten
Der Beleg wird mit Kreditoren, Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen; Preis- oder Mengenabweichungen werden markiert.
Freigegeben und gebucht
Er durchläuft einen Freigabe-Workflow nach Betrag und Kostenstelle, freigebbar aus Teams oder Outlook, und wird in Business Central gebucht.
Ein Posteingang für alle Eingangsbelege, ein Freigabe-Workflow, und das Original immer einen Klick von der Buchung entfernt.
Möchten Sie es an Ihren eigenen Prozessen sehen?
Stellen Sie uns einfach eine Frage – unverbindlich.
Oder schreiben Sie uns direkt: intro@holycode.com
Cloud
Warum Cloud statt lokaler Server
0
Server zum Kaufen, Patchen, Versichern oder Ersetzen
Pro Nutzer
ein planbares monatliches Abonnement, nach oben oder unten anpassbar
Infrastruktur
On-Premise-Server
Server, Lizenzen, USV, Wartung, Hardware-Austausch.
Business Central SaaS
Kein Server, keine Datenbank- oder Betriebssystemlizenzen.
Updates
On-Premise-Server
Jedes Upgrade ist ein Projekt, das geplant und bezahlt werden muss.
Business Central SaaS
Microsoft liefert neue Versionen automatisch aus, und die Lokalisierung wird mitaktualisiert.
Sicherheit und Backup
On-Premise-Server
Abhängig von der lokalen IT; Backups sind häufig ungeprüft.
Business Central SaaS
Microsoft-Rechenzentren, redundante Kopien, geografische Replikation, zertifizierte Standards.
Verfügbarkeit
On-Premise-Server
Meist nur aus dem Büro oder per VPN.
Business Central SaaS
Jedes Gerät, jeder Ort, inklusive mobiler App.
Kosten
On-Premise-Server
Hohe Anfangsinvestition plus unvorhersehbare Wartungskosten.
Business Central SaaS
Ein planbares monatliches Abonnement pro Nutzer.
Skalierung
On-Premise-Server
Begrenzt durch Serverkapazität und Lizenzen.
Business Central SaaS
Nutzer werden bei Bedarf hinzugefügt oder entfernt, auch saisonal.
Integration
On-Premise-Server
Jede Integration erfordert individuelle Entwicklung.
Business Central SaaS
Standard-API, Power Platform und Microsoft 365, ohne besondere Entwicklung.
Business Central ist auch on-premise verfügbar. Alles auf dieser Seite geht vom Cloud-Abonnement (SaaS) aus, das wir empfehlen und implementieren.
Preisrechner
Was Business Central Sie kosten würde
Legen Sie die Anzahl der Nutzer und den Implementierungsumfang fest. Die Microsoft-Lizenzpreise sind Listenpreise; die Werte von HOLYERP sind Bandbreiten, da Umfang und Belegvolumen variieren.
10Nutzer
Lizenztyp pro Nutzer
Essentials umfasst Finanzen, Verkauf, Einkauf, Projekte und Lager. Premium ergänzt Servicemanagement und Fertigung.
5Nutzer
Für Personen, die nur Daten lesen, Zeiten erfassen oder Belege freigeben.
Implementierungsumfang
Währung
Ihre Schätzung
Monatliche HOLYERP-Lokalisierung und Support
360 €–840 €
pro Vollnutzer, zuzüglich E-Mail-Erfassung, sofern ausgewählt
Laufende Gesamtkosten pro Monat
1.287 €–1.767 €
Einmalige Implementierung
14.400 €–30.000 €
Geschätzter Go-Live
12–18 Wochen
Gesamtkosten im ersten Jahr
29.844 €–51.204 €
Rund 1.287 €–1.767 € pro Monat, live in 12–18 Wochen.
Unverbindlich. Die Microsoft-Lizenzpreise sind Listenpreise und werden zum Bestellzeitpunkt bestätigt. Die Gebühren von HOLYERP hängen von Umfang, Belegvolumen und Anzahl der Gesellschaften ab und werden nach dem Anforderungs-Workshop in einem schriftlichen Angebot festgelegt.
Der Ablauf
Wie eine Einführung abläuft
Analyse
2–3 Wochen
- Workshop mit Finanzabteilung und Geschäftsleitung.
- Prozesse, Gesellschaften und Freigabe-Workflows.
- Die Belege und Berichte, die Sie benötigen.
Konfiguration
5–7 Wochen
- Cloud-Umgebung mit DE- oder CH-Lokalisierung.
- Kontenrahmen, Dimensionen, Stammdaten, Freigaben.
- Holy Document Capture und Anbindung der Postfächer.
Datenmigration
2–3 Wochen
- Offene Posten, Kreditoren und Debitoren.
- Artikel und Anlagen.
- Eröffnungssalden oder Migration aus NAV.
Schulung und Test
3–5 Wochen
- Rollenbasierte Anwenderschulung.
- Probelauf mit echten Belegen.
- Prüfung von Belegerfassung und Freigaben.
Go-live und Support
Laufend
- Umstellung auf den Produktivbetrieb.
- Intensive Betreuung im ersten Monat.
- Danach regulärer Support.
Der beste Zeitpunkt für den Start ist der Beginn eines Geschäftsjahres oder Quartals, wenn die Eröffnungssalden sauber sind.
Wer macht was
Sie
Ihre Prozesse, Ihre Entscheidungen, Ihre Daten.
HOLYERP
Lizenzen, Einführung, Document Capture, Schulung und Support.
Microsoft
Plattform, Hosting, Updates und Sicherheit.
Wenn Sie Business Central bereits nutzen, lassen sich Holy Document Capture und Holy BC Agent ohne neue Einführung in Ihre bestehende Umgebung ergänzen.
Für wen
Für mittelständische Unternehmen in Deutschland, der Schweiz und Österreich
Mittelstand und Großhandel
Einkauf, Lager, Verkauf und Finanzen in einem System, mit automatisch erfassten Eingangsbelegen.
Dienstleistungsunternehmen
Projekte, Ressourcen und Umsatz pro Auftrag, abgerechnet und ausgewertet aus denselben Daten.
Gruppen mit mehreren Gesellschaften
Deutschland, Schweiz, Österreich und darüber hinaus — mehrere Mandanten und Währungen in einer Umgebung, EUR und CHF.
Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
Kein Server, keine Datenbankadministration, keine Upgrade-Projekte. Ein Ansprechpartner, auf Deutsch oder Englisch.
Umstieg von NAV / Navision
Viele unserer Kunden kommen von Dynamics NAV auf einem lokalen Server. So sieht der Umstieg auf Business Central in der Cloud aus:
- Analyse Ihrer bestehenden NAV-Anpassungen — was bleibt, was wird Standard.
- Anpassungen als Extensions neu umgesetzt, damit Updates sie nicht mehr brechen.
- Migration von Stammdaten, offenen Posten und Historie.
- Bestehende Belegprozesse wechseln zu Holy Document Capture.
- Berichte neu aufgebaut in Business Central und Power BI.
- Anwender geschult auf der neuen Oberfläche und der mobilen App.
- Nach dem Go-live kein Server mehr zu warten.
- Kleine Änderungen danach mit Holy BC Agent, in Minuten.
Warum HOLYERP
Ein Partner für das System und die Automatisierung darum herum
- Eigene Business-Central-Module — Holy Document Capture und Holy BC Agent — bereits bei unseren Kunden im Einsatz.
- Kunden in Deutschland und der Schweiz, mit Angeboten und Rechnungen in EUR oder CHF.
- Erfahrung mit Business-Central-SaaS-Einführungen in Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
- Support auf Deutsch und Englisch, von Menschen, die System und Rechnungswesen verstehen.
- Ein Partner für alles — Lizenzen, Einführung, Module, Schulung und Support.
Teil der Schweizer Holycode-Gruppe — zertifiziert nach ISO 9001, ISO 27001 und ISO 42001, DSGVO-konform und Cyber Essentials zertifiziert.
ISO 9001
ISO 27001
ISO 42001
DSGVO
Cyber Essentials
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nein. Business Central läuft als Cloud-Dienst, betrieben von Microsoft. Es gibt keinen Server zu kaufen, keine Datenbank- oder Betriebssystemlizenz und keinen Hardware-Austauschzyklus. Sie benötigen eine Internetverbindung und einen Browser; zusätzlich gibt es eine mobile App.
Ja. Microsoft liefert Business Central mit einer deutschen und einer Schweizer Lokalisierung: Mehrwertsteuer, Kontenrahmen-Vorlagen, Zahlungsformate wie SEPA und Schweizer QR-Zahlungen sowie die zugehörigen Berichte. Wir konfigurieren sie für Ihr Unternehmen; eine separate Lokalisierung ist nicht nötig.
Unser eigenes Business-Central-Modul, das Eingangsbelege mit OCR und KI liest. Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine aus E-Mail oder Scanner werden erkannt — Kreditor, Nummer, Datum, Beträge, Steuer und Positionen —, mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen, zur Freigabe geschickt und gebucht, mit dem Original am Posten.
Es arbeitet innerhalb von Business Central statt in einem externen Portal, nutzt neben OCR auch KI und verarbeitet daher neue Layouts ohne Vorlagen, und es wird vom selben Team eingeführt und betreut, das Ihr Business Central einführt. Wenn Sie bereits eine andere Lösung nutzen, vergleichen wir beide gern an Ihren eigenen Belegen.
Ja. Strukturierte E-Rechnungen werden direkt aus ihren Daten gelesen, bei der QR-Rechnung werden Betrag, Referenz und IBAN ausgelesen. PDF- und Scan-Belege werden mit OCR und KI gelesen.
Ein KI-Agent für Anpassungen an Business Central. Sie beschreiben eine Änderung in Ihren eigenen Worten, der Agent schreibt den AL-Code, kompiliert ihn und veröffentlicht ihn in Ihrer Testumgebung. Unsere Berater prüfen jede Änderung, bevor sie in die Produktion geht.
Ja. Holy Document Capture und Holy BC Agent lassen sich in eine bestehende Business-Central-Umgebung ergänzen, unabhängig von Ihrem bisherigen Partner.
Ja. Wir haben Kunden in der Schweiz und in Deutschland. Die Holycode-Gruppe hat ihren Hauptsitz in Binningen in der Schweiz. Angebote und Rechnungen sind in EUR oder CHF möglich, und der Rechner auf dieser Seite zeigt beides.
Typischerweise 12 bis 18 Wochen für einen Standardumfang: 2–3 Wochen Analyse, 5–7 Wochen Konfiguration, 2–3 Wochen Datenmigration und 3–5 Wochen Schulung und Test. Ein reiner Finanzumfang dauert 8–12 Wochen, ein erweiterter Umfang mit Fertigung, NAV-Migration oder Power BI über 18 Wochen.
Zwei Teile. Microsoft berechnet eine monatliche Lizenz pro Benutzer zum Listenpreis. HOLYERP berechnet eine monatliche Gebühr für Module und Support sowie eine einmalige Einführungsgebühr je nach Umfang. Der Rechner auf dieser Seite zeigt eine Richtspanne; die verbindlichen Zahlen stehen im schriftlichen Angebot nach dem Anforderungsworkshop.
Die Daten gehören Ihnen. Sie liegen in Ihrer eigenen Business-Central-Umgebung in der Microsoft-Cloud, in einem europäischen Rechenzentrum, und lassen sich jederzeit exportieren — nach Excel, über die Standard-API oder als vollständiger Datenbankexport.
Ja, und das ist oft die sinnvolle Reihenfolge. Beginnen Sie mit Finanzen und Belegerfassung und ergänzen Sie Einkauf mit Freigaben, Projekte, Fertigung und Berichtswesen, sobald das Unternehmen bereit ist.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Belegen laufen.
Drei nächste Schritte, in der Reihenfolge, die die meisten unserer Kunden wählen:
- 1
Eine Live-Demo an einem echten Beispiel — Ihre eigene Rechnung, gelesen von Holy Document Capture, und eine Anpassung mit Holy BC Agent.
- 2
Ein halbtägiger Anforderungsworkshop mit Finanzabteilung und Geschäftsleitung.
- 3
Ein schriftliches Angebot mit Benutzerzahl, Einführungsumfang und Rollout-Plan.
Oder schreiben Sie uns direkt: intro@holycode.com
Teil der Holycode-Gruppe (Schweiz)