Finanzen und Rechnungswesen
Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Umsatzsteuer, Periodenabschluss.
Microsoft Dynamics 365 Business Central · Serbische Lokalisierung
Business Central,vollständig für Serbien lokalisiert.
Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud, mit der vollständigen serbischen Lokalisierung von HOLYERP, einem fertigen SEF-Konnektor und automatischer Rechnungserfassung per E-Mail. Ein Partner für Lizenzen, Lokalisierung, Implementierung, Schulung und Support.
SEF
Ein · Aus
ausgehend und eingehend, direkt in Business Central
Lokalisierung
Gepflegt
wird bei Gesetzesänderungen aktualisiert
Go-Live
5–8
Wochen, typisch
Infrastruktur
Keine
Microsoft betreibt den Betrieb
Zeitrahmen basierend auf HOLYERP-Implementierungen bei Organisationen vergleichbarer Größe und Belegvolumen.
Partner
- Microsoft Partner
- AWS
- Swiss Startup Association
- Swisspreneur
Zertifiziert
- ISO 9001
- ISO 27001
- ISO 42001
- DSGVO
- Cyber Essentials
Teil der Holycode-Gruppe — über 350 Mitarbeitende in der Schweiz und in Serbien, über 200 Kunden seit 2014.
Das Problem
Standard-Business-Central kennt das serbische Recht nicht.
Microsoft liefert Business Central weltweit aus, doch gesetzliche Inhalte sind national. Das globale Produkt liefert das Hauptbuch, die Prozesse und die Auswertungslogik — nicht aber die Steuervorschriften eines einzelnen Landes.
Ohne serbische Lokalisierung fehlen der SEF-Austausch, die POPDV-Aufzeichnungen, der serbische Kontenrahmen, der NBS-Kursabruf und die gesetzlichen Formulare.
Eine serbische Gesellschaft landet dadurch bei einer von zwei Lösungen: einer separaten lokalen Buchhaltungssoftware neben dem ERP-System, oder manueller Compliance-Arbeit in Excel.
Standard-Business-Central
- Globale Funktionalität, keine serbischen gesetzlichen Inhalte.
- SEF wird manuell über das Portal abgewickelt.
- Umsatzsteuer-Aufzeichnungen werden in Excel nachgebaut.
- Jede regulatorische Änderung ist ein individuelles Entwicklungsprojekt.
Business Central + HOLYERP-Lokalisierung
- Serbische gesetzliche Inhalte als installierte App.
- SEF-Versand, -Empfang, -Annahme und -Ablehnung direkt im System.
- POPDV und Umsatzsteuervoranmeldung aus gebuchten Daten erstellt.
- Regulatorische Änderungen kommen als reguläres Update.
Was das im Tagesgeschäft kostet
Mehrere Förder- und Erlösströme werden in Excel geführt, getrennt vom Hauptbuch.
Schwer nachweisbar, wie Mittel verwendet wurden; Berichte sind manuell und verspätet.
Projekte und Programme werden nicht nach Kosten getrennt erfasst.
Die tatsächlichen Kosten eines Programms sind unbekannt; Budgets laufen unbemerkt aus dem Ruder.
Eingehende Rechnungen kommen über mehrere E-Mail-Adressen, über SEF und auf Papier an und werden manuell erfasst.
Fehler, Duplikate, verpasste SEF-Annahmefristen.
Reisevorschüsse und Spesenabrechnungen werden außerhalb des Systems geführt.
Unbegründete Vorschüsse, verspätete Abrechnung.
Geräte und Anlagevermögen werden nicht zentral erfasst.
Unbekannter Bestand; Abschreibungen und Ausbuchungen erfolgen aus dem Gedächtnis.
Jede Institution und jeder Geldgeber verlangt ein anderes Berichtsformat.
Tagelange manuelle Arbeit vor jeder Frist.
Die Arbeit findet unterwegs statt, die Software liegt auf einem einzigen Büro-PC.
Entscheidungen werden ohne Überblick über verfügbare Mittel getroffen.
Die Lösung
Was Business Central abdeckt
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein vollständiges Business-Management-System. Alles Folgende ist Standardfunktionalität des Produkts — die serbische gesetzliche Ebene setzt darauf auf.
Dimensionen
Jeder gebuchte Betrag kann Programm, Projekt, Förderquelle, Abteilung und Kostenstelle tragen — die Grundlage jeder Auswertung.
Projekte / Aufträge
Budget, Plan-Ist-Vergleich, Ressourcen und Erlös je Projekt.
Einkauf
Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Freigabeprozesse nach Betrag oder Kostenart.
Anlagevermögen
Anlagenkartei, Abschreibung, Standorte und zugeordnete Verantwortliche.
Verkauf und Fakturierung
Mitgliedsbeiträge, Anmeldegebühren, Sponsoringrechnungen und Veranstaltungserlöse.
Berichtswesen
Integrierte Finanzberichte, Excel, Power BI und Dashboards.
Servicemanagement
Serviceaufträge, Verträge, Ersatzteile, Einsatzplanung der Techniker und Nachverfolgung der Einsatzkosten.
Fertigung
Stücklisten, Fertigungsaufträge, Kapazitäts- und Materialplanung sowie Verbrauchs- und Herstellkostenrechnung.
E-Banking
Zahlungsaufträge erstellen, Bankdateien exportieren, Kontoauszüge importieren und Zahlungen automatisch offenen Posten zuordnen.
Teil des Microsoft-Ökosystems — Outlook, Excel, Teams, SharePoint und OneDrive. Eine Rechnung aus Outlook öffnen, einen Bericht in Excel bearbeiten und zurückspielen, eine Kostenfreigabe aus Teams erteilen.
Serbische Lokalisierung
Die serbische Ebene, entwickelt und gepflegt von HOLYERP.
Standard-Business-Central enthält keine serbische Regulatorik. HOLYERP hat eine vollständige serbische Lokalisierung entwickelt und pflegt sie — als App in die Cloud-Umgebung installiert und laufend an Gesetzesänderungen angepasst.
SEF (Sistem e-faktura)
E-Rechnungen direkt aus Business Central senden, empfangen, annehmen und ablehnen; der Status jeder Rechnung ist im System sichtbar.
Umsatzsteuer (PDV)
Umsatzsteuer-Aufzeichnungen nach serbischem Recht, Erstellung von POPDV und der Umsatzsteuervoranmeldung, Behandlung von Anzahlungen.
Kontenrahmen
Ein serbischer gesetzlicher Kontenrahmen, anpassbar an die Besonderheiten der Organisation.
NBS-Wechselkurse
Automatischer Abruf der Wechselkursliste der Nationalbank Serbiens (NBS) und Berechnung von Kursdifferenzen.
Jahresabschlüsse
Bilanz, Erfolgsrechnung und die übrigen gesetzlichen Formulare, direkt aus dem System erzeugt.
Belege in serbischer Sprache
Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge (IOS) und Lieferscheine, mit allen von der Regulatorik geforderten Angaben.
Kasse und Reisekostenabrechnung (putni nalog)
Kassenvorgänge, Reisekostenabrechnungen mit Vorschuss und Abrechnung.
Fiskalisierung
Anbindung an Fiskalgeräte für den Einzelhandel, soweit anwendbar.
Die Lokalisierung wird als Teil des Abonnements bereitgestellt und gepflegt. Ändert sich eine Vorschrift, kommt die Änderung als reguläres Update — nicht als separates Projekt.
SEF-Konnektor
E-Rechnung ohne Portal.
Der SEF-Konnektor ist Teil der HOLYERP-Lokalisierung. Ausgehende und eingehende E-Rechnungen werden dort verarbeitet, wo die Buchhaltung ohnehin stattfindet.
Ausgehend
- 1Die Rechnung wird in Business Central erstellt und gebucht.
- 2Sie wird im vorgeschriebenen UBL-Format an SEF übermittelt, mit einem Klick oder automatisch.
- 3Der SEF-Status — gesendet, zugestellt, angenommen, abgelehnt, storniert — kommt zurück und ist direkt an der Rechnung sichtbar.
Eingehend
- 1Das System ruft regelmäßig neue eingehende Rechnungen von SEF ab.
- 2Lieferant, Beträge, Umsatzsteuer und Fälligkeit werden automatisch erkannt, und ein Entwurf einer Eingangsrechnung wird erstellt.
- 3Die zuständige Person prüft und gibt frei; Annahme oder Ablehnung bei SEF erfolgt aus Business Central heraus, ohne Anmeldung im Portal.
- 4Nach Freigabe wird die Rechnung gebucht und läuft in den Zahlungsplan ein.
Keine Doppelerfassung, keine verpassten Annahmefristen und ein klares Protokoll, wer was wann freigegeben hat.
Rechnungserfassung
Rechnungen, die per E-Mail eingehen, automatisch erfasst.
Viele Rechnungen — insbesondere von ausländischen Lieferanten, Hotels, Frachtführern und Veranstaltern — kommen weiterhin als PDF per E-Mail an. Sie durchlaufen SEF nie und werden am häufigsten manuell erfasst.
Eine Eingangsadresse, oder mehrere
Die Organisation legt eine oder mehrere Eingangsadressen fest, zum Beispiel rechnungen@ihr-unternehmen.rs.
Der Anhang wird ausgelesen
Das System übernimmt den Anhang, erkennt den Inhalt — Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Währung, Positionen — und legt einen Entwurf einer Eingangsrechnung in Business Central mit dem angehängten Original-PDF an.
Abgleich mit Ihren Daten
Die erkannten Daten werden mit bestehenden Lieferanten abgeglichen und, sofern vorhanden, mit einer Bestellung.
Gleicher Freigabeprozess
Die Rechnung durchläuft denselben Freigabeprozess wie Rechnungen von SEF.
SEF und E-Mail fließen zu einem einzigen Posteingang für eingehende Rechnungen zusammen — eine Ansicht, ein Freigabeprozess, ein Ort zur Kontrolle, unabhängig davon, woher die Rechnung stammt.
Cloud
Warum Cloud statt lokaler Server
0
Server zum Kaufen, Patchen, Versichern oder Ersetzen
Pro Nutzer
ein planbares monatliches Abonnement, nach oben oder unten anpassbar
Infrastruktur
On-Premise-Server
Server, Lizenzen, USV, Wartung, Hardware-Austausch.
Business Central SaaS
Kein Server, keine Datenbank- oder Betriebssystemlizenzen.
Updates
On-Premise-Server
Jedes Upgrade ist ein Projekt, das geplant und bezahlt werden muss.
Business Central SaaS
Microsoft liefert neue Versionen automatisch aus, und die Lokalisierung wird mitaktualisiert.
Sicherheit und Backup
On-Premise-Server
Abhängig von der lokalen IT; Backups sind häufig ungeprüft.
Business Central SaaS
Microsoft-Rechenzentren, redundante Kopien, geografische Replikation, zertifizierte Standards.
Verfügbarkeit
On-Premise-Server
Meist nur aus dem Büro oder per VPN.
Business Central SaaS
Jedes Gerät, jeder Ort, inklusive mobiler App.
Kosten
On-Premise-Server
Hohe Anfangsinvestition plus unvorhersehbare Wartungskosten.
Business Central SaaS
Ein planbares monatliches Abonnement pro Nutzer.
Skalierung
On-Premise-Server
Begrenzt durch Serverkapazität und Lizenzen.
Business Central SaaS
Nutzer werden bei Bedarf hinzugefügt oder entfernt, auch saisonal.
Integration
On-Premise-Server
Jede Integration erfordert individuelle Entwicklung.
Business Central SaaS
Standard-API, Power Platform und Microsoft 365, ohne besondere Entwicklung.
Business Central ist auch on-premise verfügbar. Alles auf dieser Seite geht vom Cloud-Abonnement (SaaS) aus, das wir empfehlen und implementieren.
Preisrechner
Was Business Central Sie kosten würde
Legen Sie die Anzahl der Nutzer und den Implementierungsumfang fest. Die Microsoft-Lizenzpreise sind Listenpreise; die Werte von HOLYERP sind Bandbreiten, da Umfang und Belegvolumen variieren.
10Nutzer
Lizenztyp pro Nutzer
Essentials umfasst Finanzen, Verkauf, Einkauf, Projekte und Lager. Premium ergänzt Servicemanagement und Fertigung.
5Nutzer
Für Personen, die nur Daten lesen, Zeiten erfassen oder Belege freigeben.
Implementierungsumfang
Währung
Ihre Schätzung
Monatliche HOLYERP-Lokalisierung und Support
300 €–700 €
pro Vollnutzer, zuzüglich E-Mail-Erfassung, sofern ausgewählt
Laufende Gesamtkosten pro Monat
1.073 €–1.473 €
Einmalige Implementierung
12.000 €–25.000 €
Geschätzter Go-Live
5–8 Wochen
Gesamtkosten im ersten Jahr
24.876 €–42.676 €
Rund 1.073 €–1.473 € pro Monat, live in 5–8 Wochen.
Unverbindlich. Die Microsoft-Lizenzpreise sind Listenpreise und werden zum Bestellzeitpunkt bestätigt. Die Gebühren von HOLYERP hängen von Umfang, Belegvolumen und Anzahl der Gesellschaften ab und werden nach dem Anforderungs-Workshop in einem schriftlichen Angebot festgelegt.
Der Ablauf
Wie eine Implementierung abläuft
Analyse
1–2 Wochen
- Workshop mit Finanzabteilung und Geschäftsleitung.
- Förderquellen, Programme und Freigabeprozesse.
- Die von Institutionen geforderten Berichte.
Konfiguration
2–3 Wochen
- Cloud-Umgebung angelegt, Lokalisierung installiert.
- Kontenrahmen, Dimensionen, Stammdaten, Freigabeprozesse.
- Anbindung von SEF und E-Mail.
Datenmigration
1 Woche
- Offene Posten, Lieferanten und Kunden.
- Anlagevermögen.
- Eröffnungsbilanzen.
Schulung und Test
1–2 Wochen
- Rollenbasierte Anwenderschulung.
- Probelauf mit realen Belegen.
- Prüfung des SEF-Austauschs.
Go-Live und Support
Laufend
- Umstellung auf den Produktivbetrieb.
- Intensiver Support im ersten Monat.
- Anschließend regulärer Support.
Der beste Startzeitpunkt ist der Beginn einer Abrechnungsperiode oder das Ende einer Saison, wenn das Belegvolumen am niedrigsten ist.
Wer macht was
Sie
Ihre Prozesse, Ihre Entscheidungen, Ihre Daten.
HOLYERP
Lizenzen, Lokalisierung, Implementierung, Schulung und Support.
Microsoft
Die Plattform, das Hosting, die Updates und die Sicherheit.
Betreiben Sie Business Central bereits auf Konzernebene, kann die serbische Ebene in Ihre bestehende Umgebung integriert werden, ohne das gesamte Programm zu wiederholen.
Für wen
Gebaut für Organisationen, die lokal compliant sein müssen
KMU und Distributoren
Einkauf, Lager, Verkauf und Umsatzsteuer in einem Hauptbuch, mit SEF-Austausch direkt im System.
Dienstleistungsunternehmen
Projekte, Ressourcen und Erlöse je Auftrag, aus denselben Daten fakturiert und ausgewertet.
Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne
Den Konzernstandard beibehalten, die serbische gesetzliche Ebene lokal ergänzen, an die Muttergesellschaft in deren Währung berichten.
Organisationen ohne eigenes IT-Team
Kein Server, keine Datenbankadministration, keine Upgrade-Projekte. Ein Ansprechpartner, auf Serbisch.
Non-Profit-Organisationen, Vereine und Sportverbände
Mehrere Förderquellen, Programme und Projekte, mit Berichterstattung an Geldgeber und Institutionen. So bildet sich das in Business Central ab:
- Förderquellen getrennt über eine Dimension „Förderquelle“ erfasst.
- Kosten je Programm, Disziplin und Auswahl.
- Wettkämpfe und Trainingslager als Projekte mit Plan-Ist-Vergleich.
- Reisekostenabrechnungen und Vorschüsse.
- Ausrüstungsverzeichnis.
- Mitglieds- und Anmeldegebühren an Mitgliedsvereine fakturiert und an SEF übermittelt.
- Verpflichtungen gegenüber internationalen Verbänden in Fremdwährung, mit NBS-Kursen.
- Freigabeprozesse nach Betrag und Kostenart, aus Teams signiert.
- Vorlagenbasierte Berichte für Institutionen und Geldgeber.
- Gesetzliche Jahresabschlussformulare.
- Dashboards für den Vorstand mit Plan-Ist-Vergleich des Budgets.
Warum HOLYERP
Ein Partner für das System und die gesetzliche Ebene
- Unsere eigene vollständige serbische Lokalisierung von Business Central, entwickelt und gepflegt entsprechend regulatorischer Änderungen.
- Ein fertiger SEF-Konnektor und E-Mail-Rechnungserfassung, bereits produktiv bei unseren Kunden im Einsatz — ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand.
- Erfahrung mit der Implementierung von Business Central SaaS bei Organisationen ohne eigenes IT-Team.
- Support auf Serbisch, von Menschen, die sowohl das System als auch die lokale Buchhaltung verstehen.
- Ein Partner für alles — Lizenzen, Lokalisierung, Implementierung, Schulung und Support.
Teil der Holycode-Gruppe — zertifiziert nach ISO 9001, ISO 27001 und ISO 42001, DSGVO- und Cyber-Essentials-zertifiziert.
ISO 9001
ISO 27001
ISO 42001
DSGVO
Cyber Essentials
[ Platzhalter für ein Kundenzitat — wird durch ein echtes, zurechenbares Kundenzitat ersetzt. ]
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nein. Business Central läuft als Cloud-Dienst, gehostet von Microsoft. Es gibt keinen Server zu kaufen, keine Datenbank- oder Betriebssystemlizenz, keine USV und keinen Hardware-Austauschzyklus. Sie benötigen eine funktionierende Internetverbindung und einen Browser; zusätzlich gibt es eine mobile App.
SEF-Austausch, Umsatzsteuer-Aufzeichnungen mit POPDV und Umsatzsteuervoranmeldung, einen serbischen gesetzlichen Kontenrahmen, automatischen Abruf der Wechselkursliste der Nationalbank Serbiens mit Berechnung von Kursdifferenzen, gesetzliche Jahresabschlüsse, Belege in serbischer Sprache einschließlich Anzahlungsrechnungen und Kontoauszügen, Kasse und Reisekostenabrechnung sowie Anbindung an Fiskalgeräte für den Einzelhandel, soweit anwendbar.
Ja, in beide Richtungen. Ausgehende Rechnungen werden in Business Central gebucht und im vorgeschriebenen UBL-Format an SEF übermittelt, der SEF-Status kommt an der Rechnung zurück. Eingehende Rechnungen werden von SEF abgerufen, in Entwürfe von Eingangsrechnungen mit erkanntem Lieferanten, Beträgen, Umsatzsteuer und Fälligkeit umgewandelt und aus Business Central heraus angenommen oder abgelehnt, ohne Anmeldung im Portal.
Die Lokalisierung wird als Teil des Abonnements bereitgestellt und gepflegt. Ändert sich eine Vorschrift, erreicht Sie die Änderung als reguläres Update der App — nicht als separates Entwicklungsprojekt mit eigenem Angebot und eigenem Zeitplan.
Ja. Sie legen eine oder mehrere Eingangsadressen fest. Das System liest den Anhang aus, erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Währung und Positionen und legt einen Entwurf einer Eingangsrechnung mit dem angehängten Original-PDF an. Sie wird mit bestehenden Lieferanten und, sofern vorhanden, mit einer Bestellung abgeglichen und durchläuft anschließend denselben Freigabeprozess wie Rechnungen von SEF.
Ja. Das ist ein üblicher Ausgangspunkt. Ihr Konzern behält seinen Standard, seine Prozesse und sein Berichtswesen, und wir ergänzen die serbische gesetzliche Ebene, den SEF-Austausch und lokale Belege für die Gesellschaft, die in Serbien compliant sein muss. HOLYERP ist Microsoft-Partner in Serbien und Teil der Schweizer Holycode-Gruppe, die Arbeitssprache auf Ihrer Seite kann daher Deutsch oder Englisch bleiben.
Ja. Business Central unterstützt mehrere Währungen, und die Lokalisierung ergänzt den automatischen NBS-Kursabruf und die Berechnung von Kursdifferenzen. Berichte lassen sich aus denselben gebuchten Daten in der Lokalwährung für die Behörden und in der Konzernwährung für die Gruppe erstellen.
Typischerweise 5 bis 8 Wochen bei Standardumfang: 1–2 Wochen Analyse, 2–3 Wochen Konfiguration, etwa eine Woche Datenmigration und 1–2 Wochen Schulung und Test. Ein einfacher Umfang mit Finanzen und SEF kann kürzer sein, ein erweiterter Umfang mit Anlagevermögen, Reisekostenabrechnung, Migration und Power-BI-Berichtswesen länger.
Zwei Bestandteile. Microsoft berechnet eine monatliche Lizenzgebühr pro Nutzer zum Listenpreis. HOLYERP berechnet eine monatliche Gebühr für Lokalisierung und Support sowie eine einmalige Implementierungsgebühr, die vom Umfang abhängt. Der Rechner auf dieser Seite liefert eine unverbindliche Bandbreite für beides; die tatsächlichen Werte werden nach dem Anforderungs-Workshop in einem schriftlichen Angebot festgelegt.
Die Daten gehören Ihnen. Sie liegen in Ihrer eigenen Business-Central-Umgebung in der Microsoft-Cloud und können jederzeit exportiert werden — nach Excel, über die Standard-API oder als vollständiger Datenbankexport, ohne unsere Zustimmung.
Ja. Der Support wird auf Serbisch von Personen geleistet, die sowohl Business Central als auch die lokale Buchhaltungspraxis verstehen. Kommunikation auf Englisch oder Deutsch ist ebenso möglich, was für Konzern-Finanzfunktionen meist erforderlich ist.
Ja, und das ist oft die sinnvolle Reihenfolge. Beginnen Sie mit Finanzen, Umsatzsteuer und SEF, damit die Compliance gesichert ist, und ergänzen Sie anschließend Einkauf mit Freigaben, Projekte und Dimensionen, Anlagevermögen, Reisekostenabrechnung und Berichtswesen, sobald die Organisation dafür bereit ist.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Belegen laufen.
Drei nächste Schritte, in der Reihenfolge, die die meisten unserer Kunden wählen:
- 1
Eine Live-Demonstration an einem realen Beispiel — eine Rechnung von SEF und eine per E-Mail, ein Projekt, ein Bericht nach Förderquelle.
- 2
Ein halbtägiger Anforderungs-Workshop mit Finanzabteilung und Geschäftsleitung.
- 3
Ein schriftliches Angebot mit Nutzeranzahl, Implementierungsumfang und Rollout-Plan.