Finansije i knjigovodstvo
Glavna knjiga, kupci, dobavljači, banka, PDV, zaključak perioda.
Microsoft Dynamics 365 Business Central · Srpska lokalizacija
Business Central, potpuno usklađensa srpskim propisima.
Microsoft Dynamics 365 Business Central u cloud-u, sa kompletnom srpskom lokalizacijom HOLYERP-a, gotovom SEF konekcijom i automatskim preuzimanjem ulaznih računa iz e-maila. Jedan partner za licence, lokalizaciju, uvođenje, obuku i podršku.
SEF
Ulaz · Izlaz
izlazne i ulazne fakture, direktno iz Business Central-a
Lokalizacija
Održavana
ažurira se sa svakom izmenom propisa
Uvođenje
5–8
nedelja, tipično
Infrastruktura
Nema
hostuje je Microsoft
Rok je zasnovan na HOLYERP-ovim uvođenjima kod organizacija sličnog obima poslovanja i broja dokumenata.
Partneri
- Microsoft Partner
- AWS
- Swiss Startup Association
- Swisspreneur
Sertifikati
- ISO 9001
- ISO 27001
- ISO 42001
- GDPR
- Cyber Essentials
Deo grupacije Holycode — preko 350 zaposlenih u Švajcarskoj i Srbiji, preko 200 klijenata od 2014. godine.
Problem
Standardni Business Central ne poznaje srpske propise.
Microsoft isporučuje Business Central globalno, ali zakonska regulativa je nacionalna. Globalni proizvod daje glavnu knjigu, procese i izveštajni mehanizam — ne daje poresku regulativu nijedne konkretne države.
Bez srpske nadogradnje nema razmene preko SEF-a, nema POPDV-a, nema srpskog kontnog okvira, nema preuzimanja kursne liste NBS ni zakonskih obrazaca.
Zato privredno društvo u Srbiji na kraju radi jedno od dvoje: vodi paralelan lokalni knjigovodstveni program pored ERP-a, ili ručno sprovodi usklađivanje u Excel-u.
Standardni Business Central
- Globalna funkcionalnost, bez srpske zakonske sadržine.
- SEF se obrađuje ručno, preko portala.
- Evidencija PDV-a se ponovo pravi u Excel-u.
- Svaka izmena propisa je poseban razvojni projekat.
Business Central + HOLYERP lokalizacija
- Srpska zakonska sadržina instalirana kao aplikacija.
- Slanje, prijem, prihvatanje i odbijanje na SEF-u direktno iz sistema.
- POPDV i poreska prijava PDV-a pripremaju se iz proknjiženih podataka.
- Izmene propisa stižu kao redovna nadogradnja.
Šta ovo košta organizaciju iz dana u dan
Više izvora finansiranja i prihoda vodi se u Excel-u, odvojeno od glavne knjige.
Teško je dokazati namensku potrošnju; izveštaji su ručni i kasne.
Projekti i programi se ne prate odvojeno po troškovima.
Stvarna cena programa nije poznata; budžeti se prekorače neprimećeno.
Ulazne fakture stižu na više e-mail adresa, preko SEF-a i u papiru, i ručno se prekucavaju.
Greške, duplikati, propušteni rokovi za prihvatanje na SEF-u.
Akontacije za put i putni troškovi prate se van sistema.
Neopravdane akontacije, kasno zatvaranje putnih naloga.
Oprema i osnovna sredstva se ne vode centralno.
Stanje nije poznato; amortizacija i otpis rade se napamet.
Svaka institucija i donator traže drugačiji format izveštaja.
Danima ručnog rada pred svaki rok.
Posao se odvija na terenu, a softver stoji na jednom kancelarijskom računaru.
Odluke se donose bez uvida u raspoloživa sredstva.
Rešenje
Šta pokriva Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central je kompletan sistem za upravljanje poslovanjem. Sve navedeno je standardna funkcionalnost proizvoda — srpska zakonska nadogradnja se dodaje na to.
Dimenzije
Svaki proknjiženi iznos može nositi Program, Projekat, Izvor finansiranja, Odeljenje i Mesto troška — osnovu za sve izveštaje.
Projekti / Poslovi
Budžet, plansko naspram stvarnog troška, resursi i prihod po projektu.
Nabavka
Zahtevi, narudžbenice, prijem robe, ulazne fakture i tokovi odobravanja po iznosu ili vrsti troška.
Osnovna sredstva
Registar sredstava, amortizacija, lokacije i zaduženi korisnici.
Prodaja i fakturisanje
Članarine, kotizacije, fakture za sponzorstva i prihod od događaja.
Izveštavanje
Ugrađeni finansijski izveštaji, Excel, Power BI i kontrolne table.
Servis
Servisni nalozi, ugovori, rezervni delovi, planiranje tehničara i praćenje troškova intervencija.
Proizvodnja
Sastavnice, radni nalozi, planiranje kapaciteta i materijala, obračun utroška i troška proizvodnje.
E-banking
Kreiranje naloga za plaćanje, izvoz datoteka za banku, uvoz izvoda i automatsko povezivanje uplata sa otvorenim stavkama.
Deo Microsoft ekosistema — Outlook, Excel, Teams, SharePoint i OneDrive. Otvorite fakturu iz Outlook-a, uredite izveštaj u Excel-u i vratite ga u sistem, odobrite trošak iz Teams-a.
Srpska lokalizacija
Srpska nadogradnja, koju je razvio i održava HOLYERP.
Standardni Business Central ne sadrži srpsku regulativu. HOLYERP je razvio i održava kompletnu srpsku lokalizaciju, koja se isporučuje kao aplikacija instalirana u cloud okruženje i ažurira se sa svakom izmenom propisa.
SEF (Sistem e-faktura)
Slanje, prijem, prihvatanje i odbijanje e-faktura direktno iz Business Central-a; status svake fakture vidljiv u sistemu.
PDV
Evidencija PDV-a po srpskim propisima, priprema POPDV-a i poreske prijave, tretman avansa.
Kontni okvir
Srpski zakonski kontni okvir, prilagodljiv specifičnostima organizacije.
Kursna lista NBS
Automatsko preuzimanje kursne liste Narodne banke Srbije i obračun kursnih razlika.
Finansijski izveštaji
Bilans stanja, bilans uspeha i ostali zakonski obrasci, generisani direktno iz sistema.
Dokumenta na srpskom jeziku
Fakture, avansne fakture, knjižna odobrenja, izvodi otvorenih stavki (IOS) i otpremnice, sa svim elementima koje propisi zahtevaju.
Blagajna i putni nalozi
Blagajničko poslovanje, putni nalozi sa akontacijama i obračunom.
Fiskalizacija
Povezivanje sa fiskalnim uređajima za maloprodaju, gde je primenljivo.
Lokalizacija se isporučuje i ažurira u okviru pretplate. Kada se propis promeni, izmena stiže kao redovna nadogradnja — a ne kao poseban projekat.
SEF konekcija
E-fakturisanje bez portala.
SEF konekcija je deo HOLYERP-ove lokalizacije. Izlazne i ulazne e-fakture obrađuju se tamo gde se knjigovodstvo već i vodi.
Izlazne
- 1Faktura se kreira i knjiži u Business Central-u.
- 2Šalje se na SEF u propisanom UBL formatu, jednim klikom ili automatski.
- 3Status na SEF-u — poslato, dostavljeno, prihvaćeno, odbijeno, stornirano — vraća se i vidljiv je na samoj fakturi.
Ulazne
- 1Sistem periodično preuzima nove ulazne fakture sa SEF-a.
- 2Dobavljač, iznosi, PDV i rok plaćanja se prepoznaju automatski i kreira se predlog ulazne fakture.
- 3Odgovorno lice pregleda i odobrava; prihvatanje ili odbijanje na SEF-u obavlja se iz Business Central-a, bez prijave na portal.
- 4Nakon odobrenja faktura se knjiži i ulazi u plan plaćanja.
Bez prekucavanja, bez propuštenih rokova za prihvatanje, i sa jasnom evidencijom ko je šta i kada odobrio.
Preuzimanje faktura
Fakture koje stižu na e-mail, preuzete automatski.
Mnoge fakture — naročito od inostranih dobavljača, hotela, prevoznika i organizatora događaja — i dalje stižu kao PDF na e-mail. Nikada ne prođu kroz SEF, i njih se najčešće ručno prekucava.
Jedna prijemna adresa, ili više njih
Organizacija definiše jednu ili više prijemnih adresa, na primer fakture@vasa-firma.rs.
Prilog se čita
Sistem preuzima prilog, prepoznaje sadržaj — dobavljača, broj fakture, datum, iznose, valutu, stavke — i kreira predlog ulazne fakture u Business Central-u sa priloženim originalnim PDF-om.
Uparivanje sa vašim podacima
Prepoznati podaci se upoređuju sa postojećim dobavljačima i, gde postoji, sa narudžbenicom.
Isti tok odobravanja
Faktura ulazi u isti tok odobravanja kao i fakture sa SEF-a.
SEF i e-mail se spajaju u jedinstveno prijemno sanduče ulaznih faktura — jedan pregled, jedan tok odobravanja, jedno mesto kontrole, bez obzira odakle faktura stiže.
Cloud
Zašto cloud, a ne lokalni server
0
servera za kupovinu, ažuriranje, osiguranje ili zamenu
Po korisniku
predvidiva mesečna pretplata, po potrebi naviše ili naniže
Infrastruktura
On-premise server
Server, licence, UPS, održavanje, zamena hardvera.
Business Central SaaS
Bez servera, bez licenci za bazu podataka ili operativni sistem.
Nadogradnje
On-premise server
Svaka nadogradnja je projekat koji treba planirati i platiti.
Business Central SaaS
Microsoft isporučuje nove verzije automatski, a lokalizacija se ažurira zajedno sa njima.
Bezbednost i backup
On-premise server
Zavisi od lokalnog IT-a; backup se često ne proverava.
Business Central SaaS
Microsoft data centri, redundantne kopije, geografska replikacija, sertifikovani standardi.
Dostupnost
On-premise server
Uglavnom iz kancelarije ili preko VPN-a.
Business Central SaaS
Sa bilo kog uređaja, sa bilo koje lokacije, uključujući mobilnu aplikaciju.
Troškovi
On-premise server
Veliko početno ulaganje plus nepredvidivo održavanje.
Business Central SaaS
Predvidiva mesečna pretplata po korisniku.
Skaliranje
On-premise server
Ograničeno kapacitetom servera i licencama.
Business Central SaaS
Korisnici se dodaju i uklanjaju po potrebi, uključujući sezonski.
Integracija
On-premise server
Svaka integracija zahteva poseban razvoj.
Business Central SaaS
Standardni API, Power Platform i Microsoft 365, bez posebnog razvoja.
Business Central je dostupan i kao on-premise rešenje. Sve na ovoj stranici podrazumeva cloud (SaaS) pretplatu, koju preporučujemo i uvodimo kod klijenata.
Kalkulator cene
Koliko bi vas koštao Business Central
Podesite broj korisnika i obim uvođenja. Cene Microsoft licenci su cenovnik proizvođača; HOLYERP-ove sopstvene stavke date su u rasponu, jer se obim i broj dokumenata razlikuju od klijenta do klijenta.
10korisnika
Tip licence po korisniku
Essentials pokriva finansije, prodaju, nabavku, projekte i zalihe. Premium dodaje upravljanje servisom i proizvodnju.
5korisnika
Za osobe koje samo čitaju podatke, unose vreme ili odobravaju dokumenta.
Obim uvođenja
Valuta
Vaša procena
Mesečna HOLYERP lokalizacija i podrška
300 €–700 €
po punom korisniku, plus preuzimanje faktura ako je izabrano
Ukupan mesečni trošak
1.073 €–1.473 €
Jednokratno uvođenje
12.000 €–25.000 €
Procenjeni datum starta
5–8 nedelja
Ukupno u prvoj godini
24.876 €–42.676 €
Otprilike 1.073 €–1.473 € mesečno, u produkciji za 5–8 nedelja.
Informativno. Cene Microsoft licenci su cenovnik proizvođača i potvrđuju se u trenutku narudžbine. HOLYERP-ove naknade zavise od obima, broja dokumenata i broja pravnih lica, i fiksiraju se pismenom ponudom nakon radionice za snimanje zahteva.
Kako teče
Kako teče uvođenje
Analiza
1–2 nedelje
- Radionica sa finansijama i menadžmentom.
- Izvori finansiranja, programi i tokovi odobravanja.
- Izveštaji koje traže institucije.
Konfiguracija
2–3 nedelje
- Kreiranje cloud okruženja, instalacija lokalizacije.
- Kontni okvir, dimenzije, matični podaci, tokovi odobravanja.
- Povezivanje sa SEF-om i e-mailom.
Migracija podataka
1 nedelja
- Otvorene stavke, dobavljači i kupci.
- Osnovna sredstva.
- Početna stanja.
Obuka i testiranje
1–2 nedelje
- Obuka korisnika po ulogama.
- Probni rad na realnim dokumentima.
- Provera razmene sa SEF-om.
Start i podrška
Kontinuirano
- Prelazak u produkciju.
- Pojačana podrška u prvom mesecu.
- Zatim redovna podrška.
Najbolji trenutak za start je početak obračunskog perioda ili kraj sezone, kada je broj dokumenata najmanji.
Ko šta radi
Vi
Vaši procesi, vaše odluke, vaši podaci.
HOLYERP
Licence, lokalizacija, uvođenje, obuka i podrška.
Microsoft
Platforma, hostovanje, nadogradnje i bezbednost.
Ako već koristite Business Central na nivou grupacije, srpska nadogradnja se može dodati na postojeće okruženje bez ponavljanja celog programa.
Za koga je namenjeno
Napravljeno za organizacije koje moraju da posluju u skladu sa lokalnim propisima
MSP i distributeri
Nabavka, zalihe, prodaja i PDV u jednoj glavnoj knjizi, sa razmenom preko SEF-a direktno iz sistema.
Uslužne kompanije
Projekti, resursi i prihod po angažmanu, fakturisano i izveštano iz istih podataka.
Ogranci stranih grupacija
Zadržite standard grupacije, dodajte srpsku zakonsku nadogradnju lokalno, izveštavajte matičnoj kompaniji u njenoj valuti.
Organizacije bez internog IT tima
Bez servera, bez administracije baze podataka, bez projekata nadogradnje. Jedan partner za sve, na srpskom jeziku.
Neprofitne organizacije, udruženja i sportski savezi
Više izvora finansiranja, programa i projekata, uz izveštavanje donatorima i institucijama. Evo kako se to preslikava na Business Central:
- Izvori finansiranja se prate odvojeno kroz dimenziju “Izvor finansiranja”.
- Trošak po programu, disciplini i selekciji.
- Takmičenja i kampovi kao projekti, sa poređenjem budžeta i stvarnog troška.
- Putni nalozi i akontacije.
- Registar opreme.
- Članarine i kotizacije fakturišu se klubovima članicama i šalju na SEF.
- Obaveze prema međunarodnim savezima u stranoj valuti, po kursnoj listi NBS.
- Tokovi odobravanja po iznosu i vrsti troška, potpisani iz Teams-a.
- Šablonski izveštaji za institucije i donatore.
- Zakonski godišnji obrasci.
- Kontrolne table za upravni odbor sa poređenjem budžeta i stvarnog stanja.
Zašto HOLYERP
Jedan partner za sistem i zakonsku nadogradnju
- Sopstvena kompletna srpska lokalizacija Business Central-a, razvijena i održavana u skladu sa izmenama propisa.
- Gotova SEF konekcija i preuzimanje faktura sa e-maila, već u produkciji kod naših klijenata — bez dodatnog razvoja.
- Iskustvo u uvođenju Business Central SaaS-a kod organizacija bez internog IT tima.
- Podrška na srpskom jeziku, od ljudi koji razumeju i sistem i lokalno knjigovodstvo.
- Jedan partner za sve — licence, lokalizacija, uvođenje, obuka i podrška.
Deo grupacije Holycode — sertifikovane po ISO 9001, ISO 27001 i ISO 42001, usklađene sa GDPR-om i Cyber Essentials sertifikatom.
ISO 9001
ISO 27001
ISO 42001
GDPR
Cyber Essentials
[ Mesto za izjavu klijenta — biće popunjeno stvarnom, potpisanom izjavom. ]
Najčešća pitanja
Pitanja koja nam se najčešće postavljaju
Ne. Business Central radi kao cloud servis koji hostuje Microsoft. Nema servera za kupovinu, nema licenci za bazu podataka ili operativni sistem, nema UPS-a ni ciklusa zamene hardvera. Potreban vam je internet i pretraživač; postoji i mobilna aplikacija.
Razmenu preko SEF-a, evidenciju PDV-a sa POPDV-om i poreskom prijavom, srpski zakonski kontni okvir, automatsko preuzimanje kursne liste Narodne banke Srbije sa obračunom kursnih razlika, zakonske finansijske izveštaje, dokumenta na srpskom jeziku uključujući avansne fakture i izvode otvorenih stavki, blagajničko poslovanje i putne naloge, i povezivanje sa fiskalnim uređajima za maloprodaju gde je primenljivo.
Da, u oba pravca. Izlazne fakture se knjiže u Business Central-u i šalju na SEF u propisanom UBL formatu, a status sa SEF-a se vraća na fakturu. Ulazne fakture se preuzimaju sa SEF-a, pretvaraju se u predlog ulazne fakture sa prepoznatim dobavljačem, iznosima, PDV-om i rokom plaćanja, i prihvataju ili odbijaju iz Business Central-a bez prijave na portal.
Lokalizacija se isporučuje i održava u okviru pretplate. Kada se pravilo promeni, izmena vam stiže kao redovna nadogradnja aplikacije — a ne kao poseban razvojni projekat sa sopstvenom ponudom i rokom.
Da. Definišete jednu ili više prijemnih adresa. Sistem čita prilog, prepoznaje dobavljača, broj fakture, datum, iznose, valutu i stavke, i kreira predlog ulazne fakture sa priloženim originalnim PDF-om. Uparuje se sa postojećim dobavljačima i, gde postoji, sa narudžbenicom, a zatim prolazi kroz isti tok odobravanja kao fakture sa SEF-a.
Da. To je česta polazna tačka. Vaša grupacija zadržava svoj standard, procese i izveštavanje, a mi dodajemo srpsku zakonsku nadogradnju, razmenu preko SEF-a i lokalna dokumenta pravnom licu koje mora da posluje u skladu sa propisima u Srbiji. HOLYERP je Microsoft partner u Srbiji i deo švajcarske grupacije Holycode, tako da radni jezik sa vaše strane može ostati nemački ili engleski.
Da. Business Central podržava rad u više valuta, a lokalizacija dodaje automatsko preuzimanje kursne liste NBS i obračun kursnih razlika. Izveštaji se mogu praviti u lokalnoj valuti za organe, i u valuti matične kompanije za grupaciju, iz istih proknjiženih podataka.
Tipično 5 do 8 nedelja za standardni obim: 1–2 nedelje analize, 2–3 nedelje konfiguracije, oko nedelju dana migracije podataka i 1–2 nedelje obuke i testiranja. Osnovni obim finansija i SEF-a može biti kraći, a prošireni obim sa osnovnim sredstvima, putnim nalozima, migracijom i Power BI izveštavanjem duži.
Dva dela. Microsoft naplaćuje mesečnu licencu po korisniku, po cenovniku. HOLYERP naplaćuje mesečnu naknadu za lokalizaciju i podršku, plus jednokratnu naknadu za uvođenje koja zavisi od obima. Kalkulator na ovoj stranici daje informativni raspon za oba, a konačni iznosi se fiksiraju pismenom ponudom nakon radionice za snimanje zahteva.
Podaci su vaši. Nalaze se u vašem sopstvenom Business Central okruženju u Microsoft cloud-u, i mogu se izvesti — u Excel, preko standardnog API-ja, ili kao potpuni izvoz baze podataka — u bilo kom trenutku, bez naše dozvole.
Da. Podršku pružaju ljudi koji razumeju i Business Central i lokalnu knjigovodstvenu praksu, na srpskom jeziku. Komunikacija na engleskom ili nemačkom jeziku je podjednako moguća, što je najčešća potreba finansijskih funkcija u okviru grupacije.
Da, i to je često i najsmisleniji redosled. Krenite sa finansijama, PDV-om i SEF-om da bi usklađenost bila bezbedna, a zatim dodajte nabavku sa odobravanjem, projekte i dimenzije, osnovna sredstva, putne naloge i izveštavanje kada organizacija bude spremna za njih.
Pogledajte kako to radi na vašim sopstvenim dokumentima.
Tri sledeća koraka, redosledom koji većina naših klijenata bira:
- 1
Demonstracija uživo na realnom primeru — faktura sa SEF-a i jedna sa e-maila, projekat, izveštaj po izvoru finansiranja.
- 2
Poludnevna radionica za snimanje zahteva sa finansijama i menadžmentom.
- 3
Pismena ponuda sa brojem korisnika, obimom uvođenja i planom sprovođenja.